L’association théâtrale collecte uniquement les données nécessaires à son fonctionnement.
Quelles données sont collectées ?
1. Données collectées
Via la messagerie
- Nom, prénom
- Courriel
- Téléphone
2. Finalités de la collecte
- Répondre aux demandes via la messagerie
- Informer sur l’actualité du théâtre
3.Sur quelle base juridique ?
Les traitements de données effectués par l’association reposent sur :
- Le respect d’obligations légales
- Le consentement, notamment pour les demandes envoyées via la messagerie et pour le droit à l’image,
- L’intérêt légitime de l’association, notamment pour la communication et l’organisation des activités théâtrales,
4. Combien de temps sont-elles conservées ?
Les données sont conservées pour une durée limitée et supprimées lorsqu’elles ne sont plus utiles.
Données de contact : 3 ans maximum.
2 – Droits des personnes
Chaque personne peut demander :
- L’accès à ses données
- La modification ou la suppression
1.Droit à l’image des comédiens
Dans le cadre de ses activités artistiques, l’association Le Cercle Saint Joseph peut être amenée à diffuser des photographies ou vidéos représentant les comédiens de la troupe, notamment sur son site internet, ses supports de communication ou ses réseaux sociaux.
Conformément au droit à l’image et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), aucune image d’un comédien n’est publiée sans son accord préalable, recueilli par écrit lors de son inscription ou avant toute captation.
Les images sont utilisées exclusivement pour :
- La promotion des spectacles,
- La communication de l’association,
- L’illustration des activités théâtrales.
Chaque comédien peut, à tout moment, demander :
- L’accès aux images le concernant,
- Leur retrait du site ou des réseaux sociaux,
- La suppression des fichiers le concernant.
Pour exercer ce droit, il suffit de nous contacter :
2.L’association peut publier des photos ou vidéos en salle
- Des spectacles
- Des répétitions
- Des événements publics
Que dit le RGPD concernant le public lors de prise de photos d’un spectacle, répétitions ou événements publics.
Le public n’est pas considéré comme « modèle ».
Lors d’un spectacle, d’une représentation ou d’un événement culturel :
- Le public n’est pas photographié individuellement.
- Les photos sont considérées comme des vues d’ensemble, d’ambiance, de salle, de foule.
- Dans ce cas, aucune autorisation individuelle n’est requise, tant que les personnes ne sont pas le sujet principal de la photo.
3.Information du public – captation en salle.
Une annonce ou une affiche à l’entrée du public que des photos et des vidéos peuvent être réalisés durant la représentation à des fins de communication de l’association. Si vous ne souhaitez pas apparaître, merci de vous adresser à l’accueil et de vous faire connaître.
Toute personne identifiable, peut demander :
- Le retrait d’une photo.
- La suppression d’un fichier où elle apparaît clairement.
Pour exercer ce droit :
Les photos sont utilisées uniquement pour :
- Le site internet
- La communication de l’association
- La communication avec nos partenaires (presse locale).
3 – Réservation et achats des billets
Les réservations et les paiements sont gérés exclusivement par la plateforme HelloAsso.
Dans ce cadre, certaines données personnelles (nom, prénom, adresse e-mail et informations nécessaires au paiement) sont communiquer à leur plateforme, qui HelloAsso agit en tant que sous-traitant pour le compte de l’association Le cercle Saint Joseph, conformément au RGPD.
Aucune donnée bancaire n’est collectée ou stockée sur notre site. Les transactions sont soumises aux Conditions Générale de Vente et à la Politique de confidentialité de HelloAsso, consultables directement sur leur site.
4 –La sécurité des données
L’association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation ou la modification.
Ces mesures comprennent notamment :
- L’accès sécurisé aux postes informatiques (mot de passe individuel),
- La protection des fichiers sensibles par des moyens de chiffrement,
- La limitation de l’accès aux seules personnes autorisées au sein de l’association,
- Des sauvegardes régulières des données nécessaires au fonctionnement de l’association.
L’association veille à ce que les données ne soient ni revendues, ni transmises à des tiers.
